盘点工作在超市的整个运作中起着至关重要的作用。超市中货品的种类繁多,更新速度快,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响超市的竞争力。传统简单、静态的仓库管理已无法保证企业资源的高效利用。如今的超市行业对数据信息的准确性及时性要求越来越高,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给超市带来巨大损失。
超市行业盘点管理中运用手持终端设备和极简仓管软件,进行自动化的数据采集,保证数据的效率和准确性,确保超市及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制超市库存。
商品导入功能
因为超市的商品比较多,客户新建的话,会比较繁琐,复制,没有效率。
极简仓管软件可以按模版样式,随时导入到软件中,方便随时查询、盘点。导入功能可在电脑端上导入商品也可在手持机或手机上直接导入。
极简仓管的商品导入功能可以直接在APP上完成,用户只需要在APP上先导出商品格式发送到电脑,在电脑上编辑好商品数据以后再通过微信或QQ直接发送到手机,极简仓管的APP上进入导入界面,可以直接选择微信或QQ接收目录快速找到从PC发送过来的商品数据,选择导入。
多单位管理盘点
在仓库和库存管理中,有一个很重要的点就是多单位。比如水是以瓶为基本单位,也就是最小单位,但一般流通都是用箱,1箱12瓶,那么我入库或出库时就会直接选择水,选择单位箱,再填写数量。
如果是最后零售环节,则有可能一个出库单会有多个单位同时存在的情况。比如一个客户买了3箱+5瓶的水,那么出库时就要先选择水,再选择单位箱,填写3,加入清单。再选择水,选择单位瓶,填写5,加入清单。当然箱和瓶的条码是不一样的,所以如果直接扫条码就简单些,比如我扫箱的条码,就会自动选择这个商品,单位是箱。
添加商品时的多单位设置
每个商品都可以设置多单位,一旦设置为多单位商品则无法修改为简单的单位。
进入基础 > 商品 > 添加商品 > 单位 > 将多单位开启则可设置多单位的参数。
入库、盘点、调拔、出库都会因为有多单位,自动识别不同单位的条码,自动加入到清单中。
单据记录也会因为多单位,对不同单位商品记录不同的行,以示区别,一目了然。