如果你去问一个企业管理者,企业最难管的是什么?
他一定会毫不犹豫地告诉你:“库房!”
据说判定任何一家工厂好坏首先可以从这三个方面来观察:现场(车间)、库房和洗手间。库房的重要性由此可见一斑!
拜访过很多供应商的库房,发现每一个经销商的仓库,位置,大小,布局各不同,但是存在的问题却有着很多的相似之处。库房是每一个供应商的根据地,关系到货物的保存,物流,货物调配的速度,会不会出现大量的临期产品,会不会有大量的滞销产品积压……
作为库房管理的你,一定也遇到过下面这些问题:
1.多个库房需要管理;
2.各级库房之间的商品调拨以及明细不清晰;
4.多库房管理,查询某种商品时,无法及时知晓总数量以及数量分布;
5.查询各类商品时,不了解出入库情况;
6.出入库明细报表制作难;
7.查看全部库房,人工盘点,费时费力还容易出错;
8.库存的上下限,商品的保质期、有效期等了解不及时,常常误事;
9.库存物品的货位管理混乱;
10.无法定期盘点库存以及盈余/亏损;
11.物品入库管理批次不规范....
那么,该如何管理库房呢?
1合理设置安全库存
库房管理首先要遵循物资管理的方法与原则,这样才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度与作业方法, 是库房管理成功的关键。要想库房拥有好的布局,一个重要特点就是以追求“零库存”为最高目标。所谓“零库存”就是把库房储存形式的某种或某些种物品的储存数量降到最低, 甚至可以为“零”, 即不保持库存。但是,“零库存”并不等于完全没有库存,只是设置一个安全合理的库存。当库存减少了,库房的布局也就更加轻松。根据物品的分类,库存划分合理,摆放科学,库房的布局自然就好了。
2库房信息网络化
库房并不是独立的, 它是作为物流各环节的中转站, 是各个链条的关键接洽点, 它在物流链条中起的作用至关重要,涉及入库、盘点、出库、调拨等各方面。现代意义上的物流, 又必须以技术信息为依据, 信息化是现代物流的重要标志。物品种类数量用途、储存位置、库存状况等等,这些都离不开技术信息。仓库信息网络化, 已经成为提高企业物流运转效率的非常必要的手段。
3条形码技术的应用
如今的库房作业和库存控制作业已十分复杂且多样化, 仅靠人工记忆和手工录人,不但费时费力, 而且容易出错,给企业带来巨大损失。在库房管理中引入条形码技术, 对仓库的到货检验、人库、出库、调拨、库存盘点等各个环节的数据进行自动化的数据采集, 保证库房管理各个作业环节数据输人的效率和准确性, 确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。